Travailler avec les catégories de la boîte de réception
Les onglets
de la boîte de réception vous permettent d'enregistrer les courriels
qui arrivent dans le dossier Boîte de réception en
les séparant par expéditeur. Si vous cliquez sur une catégorie de la boîte
de réception, seuls les courriels affectés à cette catégorie apparaîtront
dans la zone d'affichage. Vous disposez des options suivantes :
activer ou désactiver les catégories de la boîte de réception
assigner des courriels entrants à une catégorie de la boîte de réception
modifier la vue des catégories de la boîte de réception
Remarque : les catégories de la boîte de réception décrites ici ne peuvent
être utilisées que pour les courriels. Suivant la configuration, vous pouvez
utiliser un système distinct de catégories pour les courriels, les
rendez-vous, les contacts et les tâches (voir Organisation des courriels à l'aide de catégories).
Pour activer ou désactiver les onglets de la boîte de réception :
Pour activer les onglets de la boîte de réception, cliquez sur l'icône
Réglages dans la barre de menu. Cliquez sur Catégories de la
boîte de réception.
Vous pouvez également utiliser le bouton Configurer les
catégories de la boîte de réception dans la section
Lecture des réglages de courriel.
La fenêtre Configurer les catégories s'ouvre
alors. Elle affiche les catégories disponibles pour la boîte de
réception. Cliquez sur Activer les catégories.
La barre des catégories sera alors affichée sous la barre de menu.
Pour désactiver les onglets de la boîte de réception, cliquez sur l'icône
Réglages dans la barre de menu. Cliquez sur Catégories de la
boîte de réception.
La fenêtre Configurer les catégories s'ouvre
alors. Cliquez sur Désactiver les catégories.
Pour assigner les courriels entrants à une catégorie de la boîte de
réception :
Sélectionnez le dossier Boîte de réception dans la
vue des dossiers.
Les courriels n'ayant pas encore été assignés à une catégoriede la boîte de
réception figurent dans l'onglet Général.
Faites glisser un courriel de la vue en liste vers une catégorie de la barre
de catégories de la boîte de réception pour l'y déposer.
Vous pouvez également sélectionner un courriel. Cliquez sur l'icône
Définir la catégorie dans la barre d'outils. Choisissez un
onglet dans le menu.
Pour conclure le processus, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour déplacer uniquement le courriel sélectionné vers l'onglet, fermez la
fenêtre qui s'est ouverte.
Pour déplacer vers l'onglet choisi tous les courriels existants et à venir
en provenance de cet expéditeur, cliquez sur Déplacer tous les
messages.
Pour modifier la vue des onglets de la boîte de réception :
Cliquez sur l'icône Réglages dans la barre de menu. Cliquez sur
Catégories de la boîte de réception.
Vos pouvez aussi cliquer sur l'icône Configurer les
catégories dans
la barre de catégories de la boîte de réception.
La fenêtre Configurer les catégories s'ouvre alors.
Pour activer ou désactiver une catégorie de la boîte de réception, activez
ou désactivez la case à cocher correspondante.
Pour renommer une catégorie de la boîte de réception, modifiez le texte
correspondant.
Remarque : certaines catégories ne peuvent pas être modifiées.
Pour masquer la barre de catégories de la boîte de réception, cliquez sur
Désactiver les catégories.