Une signature de courrier est un texte qui sera ajouté automatiquement lorsque vous rédigez un courriel, une réponse à un courriel ou un transfert de courriel. Elle sert généralement à insérer le nom, l'entreprise et l'adresse de contact en dessous du texte du courriel. Vous pouvez créer des signatures aux formats texte brut ou HTML. Les fonctions suivantes sont disponibles :
créer une signature à partir d'un modèle, modifier des signatures existantes
créer une signature, modifier des signatures existantes
définir les signatures par défaut pour un compte de courriel
ajouter une signature au texte du courriel
Pour créer ou modifier une signature :
Cliquez sur . Les signatures existantes sont affichées.
Pour ajouter une nouvelle signature à partir d'un modèle, procédez comme suit :
Sélectionnez un modèle. Un aperçu est visible à droite.
Cliquez sur dans le panneau de gauche, ou cliquez sur en bas. Saisissez le texte de la signature.
Cliquez sur dans le panneau de gauche, ou cliquez sur en bas. Saisissez les liens.
Cliquez sur dans le panneau de gauche, ou cliquez sur en bas. Ajoutez une image.
Cliquez sur dans le panneau de gauche, ou cliquez sur en bas. Sélectionnez un thème.
Cliquez sur en bas.
Saisissez le nom que vous souhaitez donner à la signature.
Pour ajouter une nouvelle signature, procédez ainsi :
Cliquez sur . La fenêtre Ajouter une signature s'ouvre.
Saisissez le nom que vous souhaitez donner à la signature. Saisissez le texte de la signature.
Choisissez si la signature doit apparaître au-dessus ou en dessous du texte du courriel.
Dans , sélectionnez un compte. La fenêtre Définir les signatures par défaut pour les comptes partagés s'ouvre.
Pour la boîte aux lettres partagée, sous , indiquez si la signature doit être utilisée par défaut uniquement pour vous ou pour tous les utilisateurs du compte partagé.
Cliquez sur .
Pour assigner une signature à un compte de courriel, procédez comme suit :
Cliquez sur . La fenêtre Définir les signatures par défaut s'ouvre.
Dans et , vous pouvez définir une signature par défaut pour chaque compte de courriel.
Cliquez sur .
Pour assigner une signature à un compte partagé, procédez comme suit :
Cliquez sur . La fenêtre Définir les signatures par défaut pour les comptes partagés s'ouvre.
Dans et dans , vous pouvez définir une signature par défaut pour le compte partagé.
Cliquez sur .
Pour modifier une signature existante, vous disposez des options suivantes :
Pour modifier le texte d'une signature, cliquez sur à côté de la signature.
Pour effacer une signature, cliquez sur l'icône à côté de la signature.
Pour ajouter une signature au texte du courriel dans la fenêtre de rédaction de courriel :
Cliquez sur l'icône dans la barre de boutons.
Sélectionnez une signature dans la liste.
Remarque : pour les comptes partagés, vous devez disposer des droits requis pour créer des signatures. Vous ne pouvez consulter et utiliser les signatures créées par d'autres utilisateurs que si vous disposez des droits requis.
Action de niveau supérieur :
Voir aussi :
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