Dependiendo de la aplicación, puede compartir los siguientes datos:
carpetas de correo
La carpeta , como todas las carpetas y subcarpetas que hay en , se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura.
Los usuarios internos tienen que suscribirse a la carpeta de correo compartida para leer los correos contiene, consulte Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales.
La carpeta no se puede compartir.
Si se comparte una carpeta, sus subcarpetas no se compartirán automáticamente.
Calendario
Las carpetas que hay en se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura o edición.
La carpeta no se puede compartir.
Libreta de direcciones
Las carpetas que hay en se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura o edición, y con colaboradores externos solo con permisos de lectura.
Las carpetas y no se pueden compartir.
Tareas
Las carpetas que hay en se pueden compartir con usuarios internos con permisos de lectura o edición, y con colaboradores externos solo con permisos de lectura.
La carpeta no se puede compartir.
Ficheros
Los ficheros y carpetas que hay en se pueden compartir con usuarios internos y contactos externos con permisos de lectura o edición.
Si se comparte una carpeta, sus subcarpetas se compartirán también de forma automática.
En todas las aplicaciones excepto Correo electrónico, puede crear un enlace público y pasarlo a otras personas. Esas personas que tienen el enlace público pueden leer los datos compartidos pero no editarlos.
Notas:
Para compartir datos tiene que tener permisos de administrador sobre la carpeta correspondiente. Usted tiene permisos exclusivos como administrador sobre sus calendarios, libretas de direcciones y listas de tareas personales. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios.
Las carpetas compartidas se marcan con el icono .
En la aplicación Ficheros, los objetos compartidos se mostrarán debajo de la carpetas .
Cuando se comparten elementos, las personas obtienen ciertos permisos sobre los datos compartidos. Consulte ¿Qué permisos se pueden usar? y Casos de uso de permisos.
Para colaboradores externos se aplican las siguientes reglas:
Usted selecciona las personas y sus permisos para acceder a un elemento compartido. Dependiendo de los permisos, los contactos externos iniciarán sesión en el software colaborativo teniendo que introducir una contraseña o no.
Un usuario invitado solo puede ver los datos y las aplicaciones correspondientes que se han compartido con el usuario invitado. Un usuario invitado no tiene acceso a las aplicaciones Correo electrónico y Portal.
Los usuarios invitados no tienen acceso a la libreta de direcciones . No pueden compartir elementos.
Instrucciones: