Dependiendo de la aplicación se pueden compartir datos con otras personas, con permisos de lectura o edición, invitándolas a un elemento compartido o creando un enlace público y proporcionándoselo.
Cómo compartir datos con otras personas:
Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos. Seleccione una carpeta en la vista de carpetas.
En la aplicación Ficheros, también puede seleccionar una carpeta o un fichero en el área de visualización.
Nota: Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.
Pulse el icono Acciones que hay junto al nombre de la carpeta. Pulse Compartir / Permisos.
En la aplicación Ficheros, se puede pulsar también en Compartir en la barra de herramientas o usar el menú contextual en el área de visualización.
Se abrirá la ventana para conceder permisos.
Para compartir datos exclusivamente con ciertas personas, seleccione Sólo las personas invitadas debajo de ¿Quién puede acceder a esta carpeta?
Nota: Esta opción no está disponible en la aplicación Correo electrónico.
Introduzca un nombre o una dirección de correo en Invitar a personas.
Para asignar un permiso a una persona, seleccione un rol de usuario en Invitar como.
Para ajustar el rol de usuario de una persona agregada, pulse en el rol de usuario asignado junto a la persona o en Detalles.
Para eliminar un permiso de una persona, pulse el icono Acciones que hay junto a la persona. Pulse Eliminar.
Se mostrará el campo Mensaje de invitación (opcional). Si es necesario, introduzca un mensaje.
Para compartir los datos con todas las personas que obtengan un enlace, seleccione Cualquiera con el enlace y personas invitadas debajo de ¿Quién puede acceder a esta carpeta?
Nota: Esta opción no está disponible en la aplicación Correo electrónico.
Para pasar el enlace público usando el portapapeles, pulse Copiar enlace junto a Enlaces públicos.
Las personas que tengan el enlace público solo pueden leer los datos compartidos. No se pueden conceder otros permisos para enlaces públicos.
Puede invitar a más personas al elemento compartido.
Opciones:
Para ajustar la configuración, pulse el icono Opciones de compartición de la barra de título. Los siguientes ajustes están disponibles:
Opciones de enlace:
Las opciones de enlace solo estarán disponibles si se selecciona el elemento Cualquiera con el enlace y personas invitadas debajo de ¿Quién puede acceder a esta carpeta?. Las opciones de enlace no estarán disponibles en la aplicación Correo electrónico.
Para establecer un límite de tiempo para el acceso a los datos compartidos, seleccione un período de tiempo en Caducidad.
Para proteger el acceso con una contraseña, introduzca una contraseña en Contraseña (opcional). Asegúrese de que el destinatario del enlace público recibe la contraseña.
Opciones de invitación
Para enviar automáticamente un mensaje a las personas invitadas por usted a un elemento compartido, marque Enviar notificación por correo.
Acciones subordinadas:
Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones
Adición automática de Contactos o Recursos desde el Directorio de Direcciones
Temas relacionados:
Edición de elementos compartidos
Eliminar elementos compartidos
Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación Ficheros
Tema superior: Compartición de datos