Guía del usuario

Tabla de contenidos

• Aviso legal
• Acerca de esta documentación
  • Colectivo destinatario, Contenidos
  • Terminología
• Primeros Pasos
  • Definición de software colaborativo
  • Inicio de sesión, Cierre de sesión
  • Modificación de la contraseña
  • Realizar la configuración inicial
  • Descripción general de la interfaz de usuario
    • La barra de menús
    • Lanzador de aplicaciones
    • El botón para crear objetos nuevos
    • La vista de carpetas
    • La barra de herramientas
    • El área de visualización
    • La vista de lista
    • La vista de detalle
    • La ventana emergente
    • El área de notificación
    • La ventana de edición
    • Uso de los botones del navegador
  • Notas sobre el uso en dispositivos móviles
    • Configuración manual del software colaborativo en un dispositivo móvil
  • Instalación del software colaborativo como una aplicación
• Configuración personalizada
  • Búsqueda de configuraciones
  • Ajuste de la Configuración general
  • Personalización de las notificaciones
  • Uso de cuentas atrás para citas
  • Uso del Área de notificación
  • Cambio de datos personales de contacto
  • Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
  • Establecer el estado de presencia
• Entrada de teclado
  • Uso de la navegación con el teclado
    • Combinaciones de teclas y sus funciones
    • Funciones y combinaciones de teclas asociadas.
    • Ejemplos de uso de la navegación por teclado
  • Uso de atajos de teclado
    • Configuración de atajos de teclado
    • Llamar a funciones con atajos de teclado
• Portal
  • Los componentes de Portal
    • Conectado como
    • Botón Añadir widget
    • Widget Citas
    • Widget Bandeja de entrada
    • Widget Tareas
    • Widget Ficheros modificados recientemente
    • Widget Datos de usuario
    • Widget Cuota
    • Widgets Noticias
    • Widgets con noticias de sus redes sociales
    • Widgets con información sobre aplicaciones de Drive
  • Personalización del Portal
    • Modificación del orden de los widgets
    • Eliminación de widgets del portal
    • Añadir widgets al portal
    • Añadir un widget al portal para redes sociales
    • Creación de una cuenta de Xing
  • Ajustes del portal
• Correo electrónico
  • Los componentes de Correo electrónico
    • El menú de configuración de Correo electrónico
    • El botón Nuevo correo
    • La vista de carpeta de Correo electrónico
    • La barra de herramientas de Correo electrónico
    • La barra de categorías de la bandeja de entrada
    • La vista de lista de Correo electrónico
    • La vista de detalle de Correo electrónico
    • El elemento emergente de Correo electrónico
    • La ventana de edición de correo
  • Visualización de correos
  • Visualización y guardado de adjuntos de correo
  • Envío de correos
    • Selección de la dirección de remite al enviar
    • Especificar una dirección de respuesta al enviar
    • Adición de adjuntos al enviar
    • Adición de adjuntos de correos ya existentes al enviar
    • Envío de adjuntos como enlace al enviar
  • Funciones adicionales para el envío de correos
    • Uso de plantillas
    • Uso de firmas
    • Enviar correos más tarde
    • Respuesta a correos
    • Reenviar correos
    • Reenvío automático de correos
    • Envío de un correo a participantes de citas
    • Envío de un aviso de ausencia automático
  • Uso de la integración con AI
    • Uso de funciones de AI al responder a correos
    • Uso de funciones de AI al redactar correos
  • Llamar al remitente o a otro destinatario
  • Añadir carpetas de correo
  • Gestión de correos
    • Trabajo con categorías de la bandeja de entrada
    • Mover o copiar correos
    • Marcado de todos los correos como leídos o no leídos
    • Recopilación de direcciones
    • Organizar correos con categorías
    • Clasificación de correos
    • Mostrar código fuente del correo
    • Uso de borradores de correo
    • Creación de recordatorios de correo
    • Añadir un correo al portal
    • Almacenamiento de correos
    • Exportación de correos como PDF
    • Importación de correos
    • Impresión de correos
    • Archivado de correos
    • Limpieza de carpetas de correo
    • Utilización del correo unificado
  • Borrado o recuperación de correos
    • Borrado de correos
    • Recuperar correos
    • Borrado permanente de correos
    • Recuperar correos borrados permanentemente
  • Filtrado de correos usando reglas
    • Creación de nuevas reglas
    • Añadir una condición
    • Añadir una acción
    • Creación de una nueva regla al mover
    • Creación de nuevas reglas para el asunto y el remitente
    • Modificación de una regla
    • Aplicar una regla a correos ya existentes
  • Búsqueda de correos
  • Enviando o recibiendo correos como representante
  • Añadir cuentas de correo
  • Configuración del correo
• Calendario
  • Los componentes de Calendario
    • El menú de configuración de Calendario
    • El botón Nueva cita
    • El mini calendario
    • La vista de carpeta de Calendario
    • La barra de herramientas de Calendario
    • Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
    • El selector de fecha
    • La ventana emergente de Calendario
    • La vista de lista de Calendario
    • La vista de detalle de Calendario
    • La vista de planificación
    • La ventana de edición de citas:
  • Visualización de citas
    • Visualización de citas en la distintas vistas
    • Visualización de múltiples zonas horarias
    • ¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
  • Visualización y guardado de adjuntos de citas
  • Creación de citas
    • Uso del selector de fecha en la ventana de edición
    • Creación de una conferencia de audio/vídeo en la ventana de edición
    • Creación de una cita periódica en la ventana de edición
    • Configuración de la visualización de la cita en la ventana de edición
    • Designación de una dirección de remite
    • Configuración de recordatorios de cita en la ventana de edición
    • Adición de participantes o recursos al crear una cita
    • Adición de adjuntos al crear una cita
    • Resolución de conflictos al crear una cita
  • Funciones adicionales para la creación de citas
    • Uso de la vista de planificación
    • Creación de una cita de seguimiento
    • Invitación de participantes a una nueva cita
    • Invitación de destinatarios de correo a nuevas citas
    • Crear citas desde adjuntos iCal
  • Responder a invitaciones de cita
  • Reenvío de citas
  • Edición de citas
  • Llamar a los participantes de la cita
  • Adición de calendarios
    • Adición de calendarios personales
    • Suscribirse a calendarios de Google
    • Suscripción a calendarios públicos y compartidos
    • Suscripción a calendarios externos desde una url iCal
    • Importación de calendarios desde ficheros
  • Gestión de citas
    • Cambio del estado de la cita
    • Modificación de recordatorios de citas
    • Cambio del organizador
    • Gestión de zonas horarias favoritas
    • Organización de citas con categorías
    • Uso de colores del calendario
    • Mover citas a otro calendario
    • Importación de citas
    • Exportación de citas
    • Impresión de citas
  • Borrado de citas
  • Uso de calendarios de recursos
    • Creación de calendarios de recursos y grupos de calendarios de recursos
    • Visualización de calendarios de recursos
    • Edición de calendarios de recursos
    • Creación de citas usando el calendario de recursos
  • Búsqueda de citas
  • Creación, edición o gestión de citas como representante
  • Uso de grupos
  • Uso de recursos
  • Uso de recursos gestionados
    • Creación de recursos gestionados
    • Administración de recursos gestionados como delegado de reservas
  • Ajustes del calendario
• Libreta de direcciones
  • Los componentes de Libreta de direcciones
    • El menú de configuración de Libreta de direcciones
    • El botón Nuevo contacto
    • La vista de carpeta de Libreta de direcciones
    • La barra de herramientas de Libreta de direcciones
    • La barra de navegación de Libreta de direcciones
    • La vista de lista de Libreta de direcciones
    • La vista de detalle de Libreta de direcciones
    • La ventana de edición de contactos
    • La ventana de edición de lista de distribución
  • Visualización de contactos
    • Visualización de los contactos de una libreta de direcciones
    • Visualización de contactos de la lista de direcciones
    • Visualización de contactos en la vista halo
  • Visualización o guardado de adjuntos de contactos
  • Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones
  • Adición automática de Contactos o Recursos desde el Directorio de Direcciones
  • Añadir contactos
    • Adición de adjuntos al crear un contacto
    • Añadir un contacto desde un adjunto vCard
  • Adición de listas de distribución
    • Creación de nuevas listas de distribución
    • Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
    • Creación de una lista de distribución a partir de una lista de participantes
  • Edición de contactos o listas distribución
  • Llamar a contactos
  • Añadir libretas de direcciones
    • Añadir libretas de direcciones personales
    • Suscripción a libretas de direcciones externas
    • Actualizar y administrar libretas de direcciones suscritas
    • Suscribirse a libretas de direcciones públicas y compartidas
  • Gestión de contactos
    • Envío de correos desde una libreta de direcciones
    • Invitar contactos a una cita
    • Organización de contactos con categorías
    • Mover o copiar contactos
    • Envío de contactos como vCard
    • Importación de contactos
    • Exportación de contactos
    • Impresión de contactos
  • Borrado de contactos
  • Búsqueda de contactos
  • Ajustes de la libreta de direcciones
• Tareas
  • Los componentes de Tareas
    • El menú de configuración de Tareas
    • El botón Nueva tarea
    • La vista de carpeta de Tareas
    • La barra de herramientas de Tareas
    • La vista de lista de Tareas
    • La vista de detalle de Tareas
    • La ventana de edición
  • Visualización de tareas
  • Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
  • Creación de tareas
    • Creación de una tarea periódica en la ventana de edición
    • Adición de participantes al crear una tarea
    • Adición de adjuntos al crear una tarea
  • Responder a invitaciones de tareas
  • Edición de tareas
  • Llamar a los participantes de la tarea
  • Adición de listas de tareas
    • Adición de lista de tareas personales
    • Suscribirse a listas de tareas públicas y compartidas
  • Gestión de tareas
    • Marcado de tareas como realizadas
    • Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
    • Organización de tareas con categorías
    • Mover tareas a otra carpeta
    • Cambiar confirmaciones de tareas
    • Importación de tareas
    • Exportación de tareas
    • Impresión de tareas
  • Borrado de tareas
  • Búsqueda de tareas
• Ficheros
  • Los componentes de Ficheros
    • El menú de configuración de Ficheros
    • El botón Nuevo
    • La vista de carpeta de Ficheros
    • La barra de herramientas de Ficheros
    • La barra de navegación de Ficheros
    • El área de visualización de Ficheros
    • Los detalles del fichero
    • El visor
  • Visualización de ficheros
    • Ver el contenido de la carpeta de Ficheros
    • Visualización del contenido de un fichero
    • Visualización de adjuntos de correo en Ficheros
    • Celebración de una presentación
  • Descarga del contenido de ficheros o carpetas
  • Ficheros: Añadir carpetas
    • Ficheros: creación de carpetas
    • Suscribirse a carpetas públicas y compartidas de Ficheros
  • Subida de ficheros o carpetas
  • Creación de ficheros de texto
  • Edición de ficheros de texto
  • Organizar ficheros y carpetas de Ficheros
    • Envío de ficheros como adjuntos de correo
    • Renombrado de ficheros o carpetas de Ficheros
    • Creación o edición de descripciones
    • Mover ficheros o carpetas de Ficheros
    • Copia de ficheros
    • Guardar ficheros como PDF
    • Impresión de ficheros como PDF
    • Añadir ficheros al portal
    • Añadir ficheros o carpetas de Ficheros a Favoritos
    • Bloqueo o desbloqueo de ficheros
    • Trabajo con versiones
  • Borrado o recuperación de ficheros y carpetas de Ficheros
  • Búsqueda de ficheros o carpetas
  • Acceso a ficheros con WebDAV
    • Configuración de WebDAV en Linux
    • Configuración de WebDAV en Windows
  • Añadir cuentas de almacenamiento
  • Configuración de Ficheros
• Organización de datos & comparticiones
  • Administración de datos con carpetas
    • ¿Cuáles son los tipos de carpetas?
    • ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
    • Navegación por el árbol de carpetas
    • Ocultar carpetas
    • Añadir carpetas a favoritos
    • Renombrado de carpetas
    • Mover carpetas
    • Borrado de carpetas
  • Compartición de datos
    • ¿Qué datos se pueden compartir?
    • Compartición de datos
    • Edición de elementos compartidos
    • Reenvío de una invitación
    • Eliminar elementos compartidos
    • Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación Ficheros
    • Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales
    • Acceso a elementos compartidos de otros usuarios
    • ¿Qué permisos se pueden usar?
    • Casos de uso de permisos
  • Gestionar representantes
    • Adición de representantes
    • Visualización, edición, borrado de representantes
  • Administración de cuentas
    • Edición de la cuenta de correo principal
    • Desactivar o activar de cuentas de correo instrumentales
    • Visualización, edición, borrado de cuentas
  • Uso de Categorías
    • Gestión de categorías
    • Navegación por categorías
  • Uso del Chat de IA
  • Descarga de datos personales
• Seguridad & Privacidad
  • Visualización o cierre de sesión de dispositivos
  • Uso de contraseñas de aplicación
  • Autenticación multifactor
    • Configuración de métodos de verificación
    • Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
    • Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
    • Verificación del inicio de sesión con un código SMS
    • Recuperación de verificaciones
    • Administración de métodos de verificación
  • Imágenes vinculadas externamente en correos
  • Cerrar sesión automáticamente
• Cifrado de datos con Guard
  • Configuración de Guard
  • Cifrado de conversaciones de correo
    • Lectura de correos cifrados
    • Envío de correos cifrados
    • ¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
    • Cifrado de correos entrantes usando una regla
  • Cifrado de conversaciones de correo con Autocrypt
    • Importación de claves de Autocrypt
    • Gestión de claves de Autocrypt
    • Transferencia de claves de Autocrypt a otros clientes
  • Cifrado o descifrado de ficheros
    • Cifrado de ficheros
    • Subida de ficheros de forma segura mediante cifrado
    • Apertura de ficheros cifrados
    • Descarga de ficheros cifrados
    • Descifrado de ficheros
  • Cifrado de documentos de Office
    • Creación de nuevos documentos cifrados
    • Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
    • Apertura de documentos cifrados
  • Cierre de sesión de Guard
  • Gestión de contraseñas
    • Cambio de la contraseña
    • Restablecimiento de la contraseña
    • Eliminación de la función de restablecimiento de contraseña
  • Gestión de claves
    • Gestión de claves PGP propias
    • Gestión de claves PGP de los destinatarios
    • Gestión de claves propias S/MIME
    • Gestionar claves S/MIME de destinatarios
  • Configuración de Guard
• Índice