Aprenda cómo puede invitar a otras personas a una cita como participante de la cita.
Si una cita tiene más de un participante, puede invitar a otras personas a la cita como participantes reenviándola. La persona a la que reenvía la cita recibe un correo de invitación para dicha cita.
Como persona invitada puede aceptar o rechazar la invitación a la cita. El organizador de la cita recibe una notificación si acepta la invitación.
Como organizador de la cita decide si la persona se agregará como participante de la cita.
En caso de que la cita no haya sido creada en el software colaborativo sino en un sistema externo:
El sistema externo determina si, y cuando, se enviará un mensaje sobre la adición del nuevo participante a la cita.
El sistema externo determina si la persona a la que se reenvía la cita se agregará automáticamente como participante de la cita.
Cómo se puede reenviar una cita a otras personas como participante de la cita:
Pulse una cita en una vista del calendario. Pulse el icono en la ventana emergente.
Pulse en .
Si seleccionó una cita de una serie, se le preguntará si la invitación debe enviarse para toda la serie de citas o solo para la cita seleccionada.
En la ventana Reenviar cita, introduzca la dirección de correo del participante, el nombre de un grupo o lista de distribución en .
Al introducir los destinatarios se muestran sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella. Para aceptar la primera sugerencia, pulse Intro.
Para seleccionar participantes de una libreta de direcciones, pulse el icono de la parte derecha del campo de entrada.
Nota: Las personas que ya son participantes de la cita no aparecerán en la libreta de direcciones.
Puede crear una nota que se mostrará en la invitación por correo.
Pulse .
Cómo responder a la invitación a la cita reenviada como invitado:
En la aplicación Correo electrónico, seleccione el correo con la invitación a la cita reenviada.
Use uno de los siguientes métodos:
Para responder a la invitación a la cita sin comentarios, pulse en uno de los botones, o .
Para responder a la invitación a la cita con un comentario, pulse el icono .
Seleccione una de las opciones , , en la ventana Cambiar confirmación. Si es necesario, introduzca un comentario.
Para introducir la cita en su calendario, pulse .
Cómo decidir como organizador sobre la participación de la persona invitada.
Tan pronto como una persona acepta la invitación a la cita reenviada usted, como organizador de la cita, recibirá un correo.
Seleccione un correo en la aplicación Correo electrónico.
Use uno de los siguientes métodos:
Para añadir a la persona como nuevo participante de la cita, pulse en .
Para rechazar la participación, pulse .
Interfaz de usuario:
Tema superior: Calendario