Si usted es un delegado de reservas, recibirá las siguientes notificaciones si un usuario crea una cita con un recurso gestionado:
Se le informará de la solicitud de reserva en el área de notificación.
Recibirá un correo con una solicitud de reserva.
Puede responder a la solicitud de reserva con
, o . Cada solicitud de reserva se agregará al calendario de recursos como una cita. Allí puede editar la solicitud de reserva más tarde.Cómo responder a una solicitud de reserva:
Use uno de los siguientes métodos:
Visualice un correo con una solicitud de reserva en la aplicación Correo electrónico.
En la barra de menús, pulse en el icono
. Se abre el área de información. Las solicitudes de reserva de recursos gestionados se mostrarán debajo de .Para ver la solicitud de reserva en el calendario de recursos, pulse en la fecha que aparece debajo del título.
Use uno de los siguientes métodos:
Para responder a la solicitud de reserva sin comentarios, pulse en uno de los botones
, o .Para responder a la solicitud de reserva con un comentario, pulse el icono
.Seleccione una de las opciones Cambiar confirmación. Si es necesario, introduzca un comentario.
, , en la ventanaCómo editar un recurso gestionado:
Seleccione un calendario de recursos en la vista de carpeta.
Pulse en una cita en una vista de calendario. Se abrirá una ventana emergente.
Si aún no se ha respondido a una solicitud de reserva, se mostrará una notificación en la parte superior de la ventana emergente. Seleccione el recurso correspondiente debajo de
.Seleccione una de las opciones
, , . Si es necesario, introduzca un comentario.Para cambiar la confirmación de la reserva de un recurso, pulse
junto a un recurso debajo deAcciones subordinadas:
Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones
Adición automática de Contactos o Recursos desde el Directorio de Direcciones
Temas relacionados:
Tema superior: Uso de recursos gestionados