En la ventana Lista global de direcciones puede utilizar varias funciones para encontrar contactos y recursos y rellenar automáticamente un campo de entrada con las direcciones de correo relacionadas. Están disponibles las siguientes funciones:
buscar por el nombre, departamento, puesto, número de teléfono, dirección de correo
establecer un filtro para definir las listas de direcciones que se mostrarán y seleccionarán
seleccionar la lista de direcciones en la que buscar
Cómo añadir automáticamente una dirección de correo de un contacto o recurso desde el directorio de direcciones:
Pulse el icono
de la ventana de edición.Este icono estará disponible en los campos de entrada para direcciones de correo, mientras que:
seleccione los destinatarios al enviar un correo
adición de participantes a una cita o tarea
invitar personas a un elemento compartido
Se abre la ventana Lista global de direcciones.
Introduzca un término de búsqueda en
.Se mostrarán todos los contactos y recursos que incluyan el término de búsqueda en los siguientes datos: nombre, departamento, puesto, número de teléfono, dirección de correo. Se mostrarán todas las listas de distribución y recursos con un nombre o dirección de correo que incluya el término de búsqueda.
Puede limitar el resultado de la búsqueda utilizando las siguientes funciones:
Introduzca un término en
para definir las listas de direcciones que se mostrarán en .En
, seleccione la lista de direcciones a buscarPara buscar solo recursos, seleccione
en los elementos de la .Seleccione al menos un objeto.
Los contactos, listas de distribución y recursos seleccionados se mostrarán en una lista en la parte inferior. Puede eliminar objetos individuales de la lista.
Si es necesario, repita los pasos 2 a 4 para encontrar y seleccionar más objetos.
Para insertar automáticamente las direcciones de correo de los objetos seleccionados, pulse en
.Acciones de nivel superior:
Añadir participantes o recursos
Uso de la vista de planificación
Creación de recursos gestionados
Creación de nuevas listas de distribución
Temas relacionados:
Tema superior: Libreta de direcciones