Aprenda las distintas formas de crear una cita y qué funciones están disponibles para definir los datos de la cita.
Notas:
Para crear una cita en un calendario, necesita tener permiso para crear objetos en el calendario.
No puede crear citas en los calendarios suscritos.
Consejo: Puede determinar si es mejor usar una cita o una tarea según los siguientes criterios:
Una cita tiene lugar en un punto definido en el tiempo. Si necesita ejecutar una acción en un punto definido en el tiempo, cree una cita para esta acción.
Una tarea tiene una fecha de vencimiento y, a veces, una prioridad. Si es flexible con respecto al cronograma de una acción y solo tiene que respetar la fecha de vencimiento, introduzca una tarea para esta acción.
Cómo crear una nueva cita:
En la vista de carpeta, abra un calendario para el que tenga los permisos adecuados para crear objetos.
Pulse en .
Si está trabajando en otra aplicación y no quiere salir de ella, puede usar el icono en el botón para crear objetos.
Si selecciona un calendario compartido, se le preguntará dónde crear la cita:
Si crea la cita en nombre del propietario, la cita se crea en el calendario compartido del propietario.
Si invita al propietario a la cita, se guardará en su calendario.
Introduzca un título.
Para asignar las horas de inicio y fin de una cita, use las siguientes opciones ubicadas bajo y .
Pulse en una fecha. Indique una fecha o selecciónela en el selector de fechas.
Para citas de día completo, marque .
Pulse en una hora. Indique la hora o selecciónela en la lista.
Puede establecer la zona horaria para la hora de inicio o de fin pulsando en el botón que hay junto a la hora.
Puede introducir una ubicación y una descripción.
Si quiere crear la cita en otro calendario, pulse en el nombre del calendario debajo de . Seleccione un calendario.
Pulse .
Opciones:
Para crear una cita, pulse dos veces en la hoja del calendario en un área libre o arrastre para abrir un área que abarque desde el principio hasta el final de la nueva cita.
Para crear una cita para todo el día, seleccione las vistas del calendario o . Pulse en un día en la parte superior de la hoja del calendario.
Dependiendo de la configuración puede asignar una categoría a la cita. Para ello, pulse junto a . Seleccione una categoría ya existente o cree una nueva.
Para eliminar una categoría, pulse el icono que hay junto a la categoría.
Interfaz de usuario:
Acciones subordinadas:
Uso del selector de fecha en la ventana de edición
Creación de una conferencia de audio/vídeo en la ventana de edición
Creación de una cita periódica en la ventana de edición
Configuración de la visualización de la cita en la ventana de edición
Configuración de recordatorios de cita en la ventana de edición
Adición de participantes o recursos al crear una cita
Temas relacionados:
Funciones adicionales para la creación de citas
Creación de citas usando el calendario de recursos
Tema superior: Calendario