Cuando se planifica una cita con varios participantes o recursos, la vista de Planificación muestra los periodos libres y ocupados de los usuarios y recursos.
Consejo: En la sección
de la configuración del calendario, puede definir a qué usuarios se les permite ver sus citas en la vista de programación.Cómo usar la vista de planificación para crear citas:
Introduzca el nombre de un participante o recurso en
.Al introducir los destinatarios se irán mostrando sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella. Para aceptar la primera sugerencia, pulse Intro.
Para seleccionar contactos de una libreta de direcciones, pulse el icono
de la parte derecha del campo.Si se abrió la vista de planificación pulsando el icono
que hay junto a , puede guardar los participantes como una lista de distribución. Para ello, seleccione debajo de la lista.Buscar un hueco libre en el calendario. Utilice uno de los siguientes métodos:
Para establecer un intervalo de tiempo, pulse en la fecha de la parte superior izquierda. También puede utilizar los iconos de navegación.
Para establecer el tamaño de visualización de la hoja del calendario, use los elementos de control de la parte superior derecha.
Para ajustar el rango de tiempo
o , marque los elementos correspondientes en el desplegable .Utilice el menú
para ajustar la vista en la hoja de calendario.Para ajustar la parte visible del intervalo de tiempo, use la barra de desplazamiento que hay bajo la hoja de calendario.
Determine el comienzo y finalización de la cita utilizando una de las siguientes opciones:
En la hoja de calendario arrastre un área que comprenda desde el comienzo hasta el final de la nueva cita.
Si pulsa la tecla [Alt] antes de levantar el botón del ratón, las fechas de comienzo y fin de la cita aparecen ya cumplimentados en la página de edición de la cita.
Para establecer la duración de la cita en una hora, pulse en la hora deseada.
Dependiendo de cómo haya abierto la vista de planificación, pulse en
o en para finalizar el proceso. Se mostrará la ventana de edición de citas.Complete los detalles para crear o editar la cita.
Interfaz de usuario:
Acciones subordinadas:
Adición automática de Contactos o Recursos desde una libreta de direcciones
Adición automática de Contactos o Recursos desde el Directorio de Direcciones
Temas relacionados:
Tema superior: Creación de citas